AD Blog

Pokud máte firmu a potřebujete propagaci pomocí e-mailové kampaně, popřípadě jste se rozhodli vydávat firemní newsletter, narazíte na problém jakým způsobem zajistit distribuci emailů s anoncí akce/služby/zboží k zákazníkovi.

Jednou poměrně značně ekonomickou výhodnou možností je použít program SendBlaster Pro , který slouží pro hromadné rozesílání e-mailů a newsletterů.
Na odkázaných stránkách je k dispozici free verze s omezením na 100 odeslaných e-mailů a pouze dva seznamy e-mailů.
Plná verze prostá jakýchkoliv omezení stojí 75€ a je možno licenci koupit přímo na odkázené stránce. Možnosti zakoupení multilicence taktéž existuje.

Program používám v plné verzi už asi rok a to k plné spokojenosti. V tomto článku popisuji verzi 1.5.5, kterou mám v současné době k dispozici.

Pro správnou funkci je třeba pečlivě zvolit server SMTP. Mě se osvědčilo čestné jednání s poskytovatelem hostingu, se kterým jsem domluvil oboustraně akceptovatelné podmínky používání, které, ve vlastním zájmu, striktně dodržuji. Alternativně lze také využít placený SMTP server. A samzřejmě vlastní SMTP server.

Program je kompletně lokalizován do češtiny, umožňuje zabezpečení pomocí hesla. Po spuštění programu je k dipozici hlavní obrazovka:

Na obrazovce je hlavní menu SendBlaster Pro:

Menu je rozděleno do čtyř částí. První se týká vytvoření a rozeslání emailu a výpisu „historických“ dat. Druhá část je věnována správě seznamů. Třetí část slouží k administraci systému. Ve čtvrté části jsou interaktivně zobrazovány informace k aktivní položce menu.

Maily tvoříme v prostředí editoru mailů:

Editor má široké možnosti wisiwig tvorby HTML e-mailů, včetně možnosti vkládat pozadí, přílohy, obrázky a odkazy. Pro e-mailové klienty, které nemají podporované HTML maily je k dispozici automatický převod do txt verze, která je odesíláná spolu s HTML mailem. Zde bych se rád zastavil u „vlasstnosti“ e-mailového klienta Outlook. Ten neumí zobrazit v HTML mailu formátovaném programem SendBlaster Pro kódování Windows-1250, je třeba zvolit kódování ISO-8859–2. Ovšem pro korektní převod do txt je třeba Windows-1250. Řešením je napsat HTML mail napsat v kódování Windows-1250 a teprve po převodu do txt podoby jej uložit s kódováním ISO-8859–2. Toto je jediná drobná chybička v jinak výborném editoru.

Editor dále podporuje šablony e-mailů, které jsou už součástí instalačního balíku, nebo je lze stáhnout z webu výrobce a nebo je můžeme tvořit i sami.

SendBlaster Pro má v sobě zaintegrovanou podporu správy seznamu e-mailů, které je možné třídit do seznamů. Seznamy můžeme vytvářet podle potřeby. Maily lze zapisovat jednotlivě nebo importovat z CSV formátu. Při importu lze nastavit filtrování duplicitních mailových adres. Pokud neodpovídá formát e-mailu specifikaci RFC je taktéž při importu ignorován.

Vlastní struktura databáze seznamu emailů obsahuje kromě povinného pole e-mail 14 plně konfigurovatelných polí (např. jméno, příjmení, titul před a za jménem, adresa a pod.) Všehny tyto údaje možno vkládat dynamicky do textu mailu! Syntaxe proměnných je zřejmá z následujícího příkladu:

Vážení partneři ze společnosti #businessname#
#address#

Do těla mailu můžeme také vložit zpětný odkaz na zastavení posílání mailů, pokud si to dotyčný nepřeje:

<a href="mailto:#managingemail#?Subject=Unsubscribe">Odhlásit se</a>

Kde #managingemail# je adresa správce seznamu.

Volbou Odhlásit se dojde ke zpětné vazbě a příjemce je v seznamu emailů označený jako pasivní záznam. Žádné další emaily ani newslettery mu nejsou zasílány. Správce seznamu může tuto skutečnost změnit buď ručně, a nebo se změna provede automaticky při opětovném pokusu o import totožné e-mailové adresy.

Zeleně označené řádky jsou uvolněny k posílání, červeně jsou blokovány.

Správa seznamů odněratelů newsletterů je možná i přímo z webové stránky newsletteru.

Nastavení SMTP serveru, zadání e-mailových adres odesílatele, adresy pro odpovědi a strategie rozesílání e-mailů je soustředěna na jedné obrazovce:

Program dále obsahuje Black list pro zamezení šíření spamu.

Software vyžaduje následující minimální konfiguraci:

– Windows 98SE/ME/NT4/2­000/2003/XP/Vis­ta (nutná administrátorská práva) (Mac a Linux není v současné době podporován)
 – Microsoft Internet Explorer 5.5 nebo vyšší
 – 50 MB volných na hard-disku
 – 128 MB RAM
 – 16.000 colors nebo více video cartu
 – internetové připojení

Závěrem bych řekl, že SendBlaster Pro je neobyčejně užitečný program pro každého, kdo potřebuje rozesílat větší množství mailů nebo provozuje nějaký newsletter. Přitom je však nutné připomenout, že v žádném případě by neměl sloužit k rozesílání spamu a k porušování zákonů.

P.S.: novinky o vývoji SendBlaster Pro je možné sledovat na Twitteru